Belehrungsmatrix-Vorlage und digitale Alternative
Viele Betreiber starten mit Excel: Spalten für Name, Standort, letztes Belehrungsdatum und nächstes Fälligkeitsdatum. Das funktioniert für einen Standort. Bei Personalwechsel, mehreren Standorten und fehlender Erinnerungsdisziplin bricht es zusammen.
Beispiel-CSV-Spalten
Laden Sie unsere Beispieldatei herunter, um das Importformat zu sehen:
first_name,last_namelocation- Standortname (wird beim Import angelegt, falls neu)role- optional, für Ihre Unterlagenactive-trueoderfalse
Nach dem Import erscheinen neue Mitarbeiter mit ausstehender Einarbeitungsbelehrung. Abgeschlossene Belehrungen starten die 24-Monats-Folgebelehrungs-Frist.
Excel vs. Belehrungsmatrix
| Excel / Papier | Belehrungsmatrix | |
|---|---|---|
| Mehrstandort-Übersicht | Manuelle Zusammenführung | Ampel pro Standort und Organisation |
| Erinnerungen | Kalender-Tricks | 30-Tage- / 7-Tage- / Überfällig-E-Mails |
| Bestätigung Küchenleitung | Unterschriftenlisten | Bestätigungslink per E-Mail, ohne Login |
| Export für Kontrollen | Ausdrucken und hoffen | PDF-Matrix auf Abruf |
Wenn Sie bereits gastrotodo, Protabo oder Ähnliches nutzen: behalten Sie es. Belehrungsmatrix konzentriert sich nur auf die §43-Matrix - schlanker für genau diese Aufgabe.
Fristen im Blick behalten? Team importieren, Ampelstatus pro Standort sehen und PDF für Kontrollen exportieren.